【動画で紹介】イベントエキサイトとは？企業イベント・ケータリングの現場とサービスをご紹介

企業イベントを開催するとき、「どんなイベント会社に依頼すればいいの？」「ケータリングだけでも頼める？」「企画から当日の運営までお願いできる？」と悩む企業担当者は少なくありません。

イベントエキサイトでは、企業イベントを中心に、懇親会、周年記念、表彰式、展示会、学会、パーティー、ケータリングなど、さまざまなイベントをサポートしています。

今回は、イベントエキサイトについて動画でご紹介します。

動画で見るイベントエキサイト

イベント会社をホームページの文章や写真だけで判断するのは、意外と難しいものです。

イベントエキサイトでは、私たちがどのような考え方で企業イベントに向き合っているのかを、より分かりやすく知っていただくために動画でも情報を発信しています。

▶ イベントエキサイト紹介動画

イベントを依頼する会社を探している企業担当者の方は、ぜひご覧ください。

イベント運営会社は何をしてくれる？

イベント運営会社の仕事は、当日のスタッフ派遣だけではありません。

企業イベントでは、開催目的や参加人数を確認したうえで、会場、レイアウト、進行、音響・映像、ケータリング、スタッフ配置など、多くの項目を準備する必要があります。

イベントエキサイトでは、イベントの企画段階から設営、ケータリング、当日のイベント運営、撤収まで幅広くご相談いただけます。

複数の会社へそれぞれ依頼するのではなく、窓口をまとめることで企業担当者の負担を減らせることも、イベント会社を利用するメリットです。

ケータリングもイベントを作る重要な演出

企業イベントでは「何を食べたか」も参加者の記憶に残ります。

だからこそ、ケータリングは単なる食事ではなく、イベントを構成する重要な要素の一つです。

料理の見た目、会場レイアウト、提供方法、ドリンク、参加人数に合わせた料理量まで考える必要があります。

特に東京で開催される企業イベントでは、限られた会場スペースや搬入時間に合わせたケータリング運営も求められます。

イベントエキサイトでは、東京ケータリングをはじめ、企業イベントの目的や会場に合わせた提案を行っています。

マグロ解体ショーなど「体験できるイベント」も

企業イベントを盛り上げるためには、参加者が見るだけではなく「体験できるコンテンツ」を取り入れる方法もあります。

その代表例がマグロ解体ショーです。

大きなマグロが会場に登場し、目の前で解体が始まる。

参加者が集まり、スマートフォンを構え、会場から歓声が上がる。

料理とエンターテインメントを組み合わせることで、自然とコミュニケーションが生まれます。

周年記念や懇親会、パーティーなど「参加者の記憶に残るイベントにしたい」という場合にも相性の良い企画です。

イベントエキサイトが大切にしていること

イベント当日の華やかな時間は数時間かもしれません。

しかし、その数時間を成功させるためには事前準備が欠かせません。

会場との調整、搬入確認、料理準備、スタッフ配置、進行確認、音響チェック。

参加者には見えない部分を一つずつ積み重ねることで、イベント当日の空間が完成します。

イベントエキサイトが目指しているのは、単にイベントを「開催する」ことではありません。

主催者が安心でき、参加した人が「来てよかった」と思えるイベントを作ることです。

企業イベントをご検討の方へ

懇親会、周年記念、表彰式、展示会、学会、社内イベント、企業パーティーなど、イベントの形は企業によってさまざまです。

「まだ企画が決まっていない」

「予算に合わせて提案してほしい」

「会場やケータリングもまとめて相談したい」

そんな段階からでもイベントの準備は始められます。

まずは動画を通じて、イベントエキサイトがどのような会社なのか、どのような想いでイベント運営に取り組んでいるのかをご覧ください。

企業イベント、イベント運営、東京ケータリング、懇親会、周年記念、表彰式、展示会、学会、パーティー、マグロ解体ショーなどをご検討の企業様は、イベントエキサイトまでお気軽にお問い合わせください。